Informativa Privacy sul trattamento dei dati personali degli utenti dell’App GSHome

La presente informativa descrive, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “il Regolamento” oppure “GDPR”), le caratteristiche del trattamento dei dati personali raccolti e trattati tramite l’App GSHome(l’“App” e l’“Informativa”) da parte di Abaco Team S.p.A. con sede legale in Via Bernardo Quaranta 40, 20139, Milano (“Abaco Team”).
Questa informativa non si applica a siti, applicazioni e contenuti di terzi in genere, neppure se accessibili dall’App.
In questi casi potranno essere applicabili le disposizioni sulla protezione dei dati di tali terzi, che possono essere diverse dalle presenti e che ti consigliamo di consultare prima della comunicazione di qualsiasi dato.

1. Titolare del trattamento
Ai fini di cui all’Informativa, titolare del trattamento è Abaco Team S.p.A.(P. Iva 05042531003), con sede legale in via Bernardo Quaranta 40, 20139, Milano, iscritto al Registro delle Imprese di Milano al numero 05042531003 (il“Titolare”).

2. Dati raccolti.
Abaco Team raccoglie dati personali attraverso l’App, quando gli utenti effettuano registrazione o quando gli utenti inviano delle richieste attraverso il modulo Ticket o il modulo Suggerimenti presenti sul Sito o inviano delle comunicazioni a mezzo e-mail. Per “dati personali” si intendono tutte le informazioni che possono essere utilizzate per identificare direttamente o indirettamente un interessato. Lo scopo della presente App è quello di fornire un ulteriore canale comunicativo tra il Titolare, in qualità di amministratore di condominio/gestore di immobili, e i proprietari/conduttori (gli “Interessati”). A tal fine il Titolare ha provveduto a comunicare a ciascun Interessato un codice univoco che lo identifica in modo esclusivo (il “Codice Univoco”). Detto Codice Univoco collega i dati anagrafici dell’Interessato (nome e cognome) all’immobile e all’unità immobiliare di proprietà o condotto in locazione dallo stesso. Il Titolare potrebbeanche raccogliere automaticamente taluni dati personali anche nel momento in cui accedi, utilizzi o interagisci con attraverso il Sito.

Dati che fornisci attraverso l’App Abaco Team tratta i dati personali che ciascun utente fornisce volontariamente, per esempio comunicando col Titolare o inviando delle richieste o delle comunicazioni anche a mezzo e-mail o attraverso la compilazione del modulo Ticket e del modulo Suggerimenti presenti sul Sito per la richiesta di informazioni.
I dati personali che ciascun utente comunica, tramite la funzione primo accesso, e dunque in sede di registrazionesono:

Dati che fornisci tramite il modulo “Ticket”
Il Titolare e/o i Responsabili esterni eventualmente nominati raccoglie/raccolgono i dati personali forniti spontaneamente dall’Interessato attraverso la comunicazione inviata. Il conferimento di questi dati è facoltativo e non limita l’uso dell’App.
I dati saranno conservati nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, per il tempo massimo di 36 mesi dalla raccolta (così come meglio indicato al successivo paragrafo 7.

Dati che fornisci tramite il modulo “Suggerimenti”
Il Titolare e/o i Responsabili esterni eventualmente nominati raccoglie/raccolgono i dati personali forniti spontaneamente dall’Interessato attraverso la comunicazione inviata. Il conferimento di questi dati è facoltativo e non limita l’uso dell’App.
I dati saranno conservati nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, per il tempo massimo di 36 mesi dalla raccolta (così come meglio indicato al successivo paragrafo 7.).

Dati che potremmo raccogliere automaticamente
Utilizziamo sull’App cookies e strumenti tecnologici assimilabili (congiuntamente “Cookies”) per raccogliere e conservare dati relativi all’utilizzo, all’accesso o all’interazione attraverso l’App. Potremmo, per esempio, raccogliere dati riguardanti la tipologia di strumento utilizzato per accedere all’App, il sistema operativo, il tuo indirizzo IP, la tua posizione geografica generica indicata dal tuo indirizzo IP, il tipo di browser utilizzato, i contenuti che visualizzi e a cui accedi attraverso l’App, le modalità con cui interagisci eventualmente con i contenuti disponibili sull’App e le parole chiave inserite per la ricerca sull’App.
Per maggiori informazioni sull’uso dei cookies in questo sito, vedere la Cookie Policy al link.

3. Finalità del trattamento dei dati personali e base giuridica.
Le finalità per le quali i tuoi dati personali verranno trattati da Abaco Team S.p.A., in qualità di titolare del trattamento sono le seguenti:

a) fornire un ulteriore canale comunicativo nell’ambito dell’incarico conferito e adempiere agli obblighi di legge ad esso connessi;
b) rispondere alle tue richieste di informazioni, ivi incluse le richieste inviando comunicazioni a mezzo e-mail ai contatti indicati sull’App;
c) gestire le comunicazioni e le richieste inviate attraverso il modulo “Ticket” o inviando comunicazioni ai singoli Interessati attraverso il modulo “Bacheca”;
d) gestire le comunicazioni e le richieste inviate attraverso il modulo “Suggerimenti”; Abaco Team S.p.A., in qualità di titolare del trattamento tratta i tuoi dati per eseguire le attività di cui al punto a) del presente paragrafo 3 e quindi per eseguire le attività concernenti l’uso dell’App.

La base giuridica è pertanto il consenso. Il trattamento dei tuoi dati per la finalità di cui al punto a) del presente paragrafo 3 è necessario per l’uso dell’App: in mancanza, non sarà possibile utilizzare l’app non precludendo gli ulteriori rapporti contrattuali col Titolare. Abaco Team S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento, tratta i tuoi dati per eseguire le attività di cui al punto b), c) e d) del presente paragrafo 3 e, quindi, per rispondere a tue espresse richieste. La base giuridica è pertanto il legittimo interesse del Titolare a riscontrare le richieste degli Interessati. Tale interesse del Titolare è stato oggetto di bilanciamento con quello degli interessati e risulta compatibile con la ragionevole aspettativa di questi ultimi, in quanto è ragionevole ritenere che gli stessi desiderino ricevere riscontro alle proprie richieste. Il consenso può essere validamente prestato e revocato con riferimento a una o più delle finalità di trattamento suindicate. Il consenso prestato potrà in ogni momento essere revocato con modalità similari a quelle previste per il suo conferimento, contattandoci ai recapiti indicati in calce alla presente Informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima dell’intervenuta revoca.

4. Comunicazione dei dati personali raccolti.
I Dati saranno trattati dal Titolare e dai soggetti dallo stesso incaricati e potranno essere comunicati a terzi soltanto laddove necessario per l’espletamento delle attività di cui all’articolo 3 che precede. I terzi destinatari dei Dati potranno trattarli, a seconda dei casi, quali titolari autonomi o responsabili del trattamento debitamente designati. L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è custodito presso la sede del Titolare ed è consultabile su richiesta da trasmettere ai recapiti indicati al successivo articolo 8.

5. Modalità del trattamento
I tuoi dati personali saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori del Titolare, appositamente designati quali persone autorizzate al trattamento (quali in via esemplificativa ma non esaustiva i preposti alla funzione legale, alla funzione amministrativa, e ai sistemi informativi) e responsabili esterni i cui rispettivi nominativi sono disponibili su richiesta al Titolare del trattamento ai sensi della presente Informativa. Il Titolare del trattamento e i soggetti terzi di cui lo stesso si avvale procedono al trattamento dei tuoi dati personali mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse, conservandoli presso server e/o archivi siti all’interno dell’Unione Europea, e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali stessi.

6. Diffusione dei dati personali.
I tuoi dati personali non saranno diffusi.

7. Periodo di conservazione dei dati personali. Abaco Team S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento conserverà i tuoi dati personali in una forma che consente la tua identificazione per un arco non superiore a quello strettamente necessario al raggiungimento degli scopi del trattamento e, in particolare: per le finalità di cui ai punti a), b), c) e d) del paragrafo 3 per un periodo massimo di 36 mesi dalla raccolta. In ogni caso, i dati saranno trattati e conservati per il tempo necessario al rispetto degli obblighi di legge e regolamentari applicabili, nonchè per finalità difensive proprie o di terzi.

8. Diritti dell’interessato.
Ciascun interessato ha il diritto in qualunque momento di:

(I) ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano;
(II) conoscere le finalità del trattamento e le modalità, i destinatari di tali dati personali, il periodo di conservazione;
(III) ottenere la rettificazione o la cancellazione, e ove applicabile, la limitazione del trattamento;
(IV) opporsi al trattamento;
(V) ove applicabile, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano forniti al Titolare e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare;
(VI) proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali;
(VII) selezionare le modalità con le quali desidera essere contattato per le finalità di cui ai punti c) e d) del paragrafo 3 che precede, e in particolare indicare se desidera essere contattato mediante le modalità cd. tradizionali (posta cartacea, telefono con operatore), mediante le modalità cd. automatizzate (e-mail, sms, telefono senza operatore ecc.) o entrambe le categorie I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta, da trasmettere ad Abaco Team S.p.A. all’indirizzo Via Bernardo Quaranta, 40 – 20139 Milano (MI) – Italia, o all’indirizzo e-mail privacy@gabetti.it.